Procedura di anticipo e rimborso spese
Con D.R. n. 392 del 30.01.2020 è stato emanato il Regolamento per la gestione delle spese economali
Come indicato nell'art. 5 del Regolamento è possibile utilizzare il fondo economale per le seguenti tipologie di spesa:
| Tipologia di spesa | Importo unitario non superiore a |
|---|---|
| minute spese d'ufficio | € 1000 |
| spese per piccole riparazioni e manutenzioni di locali, mobili, macchinari e attrezzature | € 1000 |
| spedizioni a mezzo servizio postale o corriere | € 1000 |
| spese di trasporto |
€ 1000 |
| spese per il funzionamento e la manutenzione urgente degli automezzi | € 1000 |
| spese per l'acquisto di libri, pubblicazioni periodiche e simili | € 1000 |
| spese per imposte, tasse ed altri diritti erariali, valori bollati | € 1000 |
| spese minute per cerimonie, mostre, convegni, manifestazioni istituzionali, purché aventi rilevanza esterna, nonché per il funzionamento degli organi collegiali di governo di Ateneo | € 1000 |
| spese per l'acquisto di materiale di laboratorio | € 1000 |
| spese per l'acquisto di servizi hardware e software e/o servizi similari | € 1000 |
| spese per l'acquisto di prodotti a reintegro del contenuto delle cassette di pronto soccorso | € 1000 |
|
altre spese per cui il pagamento si renda urgente o necessario (nel rispetto della procedura di cui all'articolo 6, comma 3) |
€ 1000 |
| ogni altra spesa per la quale risulti, da idonea documentazione, che è stata espletata Richiesta di Offerta tramite mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni (MEPA o SINTEL), aperta a tutti i fornitori iscritti al bando o alla categoria merceologica di riferimento, e che tale procedura è andata deserta |
€ 1500 (anche via internet e soltanto qualora esistano impedimenti alla gestione del normale affidamento diretto, purché con prezzo pari o inferiore alla base d'asta e alle medesime condizioni contrattuali previste dalla suddetta procedura) |
Qual è il percorso da seguire per poter acquistare attraverso il fondo economale?
- scarica
- il modulo "Richiesta di anticipo e di rimborso spese"
- compila e trasmetti al Settore Cassa
- la pagina 1-2 "Richiesta di autorizzazione" indicando la natura della spesa, l'unità analitica e la voce coan su cui imputare la spesa e falla firmare dal tuo Dirigente o Capo Servizio
- la pagina 3 "Dichiarazione urgenza o necessità pagamento contanti" solo se devi sostenere una spesa per cui il pagamento in contanti si renda urgente o necessario (punto n del Regolamento) e falla firmare dal tuo Dirigente
- la pagina 4 "Dichiarazione ammissibilità spesa economale" qualora sia stata espletata RDO tramite MEPA o SINTEL e la stessa sia andata deserta, o comunque nel caso in cui non sia stato possibile procedere con affidamento diretto
- la pagina 5 "Motivazione" nei primi 3 mesi dell'anno in corso, se hai sostenuto una spesa a novembre o dicembre dell'esercizio finanziario precedente senza riuscire a presentare la richiesta di rimborso prima della chiusura del fondo economale
- la pagina 6 "Anticipo" solamente se vuoi richiedere l'anticipo della somma che presumi di spendere
- la pagina 7 "Rimborso" insieme al documento di spesa (scontrino fiscale, ricevuta fiscale, ricevuta di pagamento e documento commerciale) per ottenere il rimborso della somma spesa, sia che tu abbia anticipato la spesa personalmente, sia che tu abbia richiesto l'anticipo al Settore Cassa
- attendi
- l'autorizzazione dal Settore Cassa prima di effettuare l'acquisto
Allegati
Richiesta di anticipo e di rimborso spese
Per ulteriori informazioni puoi rivolgerti al Settore Cassa.