Il Settore Formazione del personale ha il compito di gestire, programmare e organizzare l'attività di formazione e aggiornamento professionale del personale dell'Ateneo genovese.

Formazione interna

L'organizzazione delle attività interne di formazione è prevista dal Piano di Formazione predisposto annualmente dal Settore e approvato dalla Commissione di studio per la Formazione.

Il Piano di Formazione 2019 abbraccia un orizzonte temporale di un anno solare ed è stato redatto tenendo conto degli obiettivi strategici di Ateneo, dei fabbisogni espressi dai colleghi nelle schede di valutazione e di quanto emerso dal confronto con le organizzazioni sindacali in seduta di contrattazione integrativa in data 10/6/2019.

Il piano si compone di due documenti principali:

• Piano di formazione sicurezza
• Piano di formazione interna

Con particolare riferimento alla formazione in tema di salute e sicurezza dei lavoratori il piano è stato redatto in collaborazione con il Servizio gestione salute e sicurezza e previa consultazione con i Rappresentanti del Lavoratori per la Sicurezza (RLS).

Il piano di formazione interna per il 2019 focalizza la propria attenzione sulla realizzazione dei corsi di formazione obbligatori per legge o che riguardano gli ambiti professionali interessati da nuove normative/tecniche su cui si deve necessariamente essere formati e aggiornati per poter continuare a svolgere le attività.

Per una più agevole lettura si riporta nel seguito la programmazione dei corsi di formazione inseriti nel  piano 2019, suddivisa per semestri, aggiornata al 20/6/2019:

• Corsi I semestre 2019
• Corsi II semestre 2019

Le informazioni specifiche sui singoli corsi e i relativi materiali sono resi disponibili all'attivazione del corso nella sezione di AulaWeb dedicata alla formazione del personale, accessibile da qui.

La attuazione del Piano di formazione verrà monitorata nel suo divenire da parte dell’Ufficio competente e della Commissione di Studio per la Formazione  (https://www.unige.it/commissioni/Commissionedistudioperlaformazione.html).

Per informazioni di dettaglio si rimanda ai seguenti documenti

• Relazione sull'attività formativa 2019
  • All. 1 - Piano di formazione 2018/2019 (consuntivo)
  • All. 2 - Piano di formazione sicurezza 2018/2019 (consuntivo)
  • All. 3 - Piano di formazione interna 2019
  • All. 4 - Piano di formazione sicurezza 2019

Nella relazione sono riportate tutte le opportunità e gli strumenti che ciascun collega ha a disposizione per formarsi ed aggiornarsi.  Il documento include i corsi di formazione in e-learning disponibili sia sulla piattaforma Aulaweb, sia sulla piattaforma MOOCs EduOpen, oltre ai corsi che l’Ateneo offre in collaborazione con enti esterni (tra questi, per citarne alcuni, COINFO, INPS, Reti cittadine).

• Programmazione triennale 2019-2021 formazione del personale

Il documento delinea l'orizzonte formativo pluriennale, in stretta connessione agli obiettivi delineati nel Documento integrato di programmazione 2019-2021 (approvato dal CdA nella seduta del 23/1/19)

Tra le ulteriori opportunità formative segnaliamo che, come l’anno scorso, è possibile partecipare a corsi realizzati in modalità “federata”, organizzati autonomamente da uno o più dipartimenti per il proprio personale ma aperti anche a personale afferente a strutture diverse. Per le modalità di attivazione e partecipazione a tali corsi, è disponibile su AulaWeb un kit predisposto dal Settore Formazione del Personale, alla pagina https://misc.aulaweb.unige.it/course/index.php?categoryid=60.
Il risultato, crediamo, sia un mix variegato di iniziative che dovrebbe essere capace di fornire le risposte alle necessità rilevate come più urgenti o incisive.

Ricordiamo infine la possibilità di:

• certificare la formazione (in presenza o a distanza) svolta all’esterno dell’Ateneo, inviando al Settore Formazione del Personale copia dell’attestato conseguito, secondo le modalità descritte di seguito, alla sezione "Anagrafe della formazione";
• certificare la formazione acquisita sostenedo gli esami finali previsti da singoli insegnamenti universitari, previa attestazione di ricaduta positiva sul proprio lavoro da parte del proprio responsabile.

Formazione esterna ad accesso individuale

Per rispondere a esigenze formative specifiche che non trovano risposta nel piano di formazione o non sono risolvibili con corsi interni è possibile ricorrere a corsi di formazione esterni.
Le richieste di iscrizione a corsi di formazione esterni possono essere rivolte dai dirigenti al Settore formazione del personale, tramite il modulo “richiesta di iscrizione a corso esterno”, previa verifica della disponibilità economica.
Il budget per le iscrizioni a corsi esterni è unico per tutte le Aree dirigenziali (con esclusione di CeDia) e gestito dall'Area Apprendimento Permanente e Orientamento.
Il modulo dovrà essere inviato per posta elettronica al Settore formazione del personale (formazionepersonale@unige.it) almeno 10 giorni prima dell’inizio del corso per il quale si richiede l'iscrizione.
Alla conclusione delle procedure negoziali, il Settore formazione del personale avviserà i singoli partecipanti affinché seguano le procedure di iscrizione previste dall’ente erogatore del corso.
Prima dell'avvio del corso, copia della scheda di iscrizione o della sua conferma deve essere tempestivamente inviata dai partecipanti al Settore formazione del personale (formazionepersonale@unige.it).
Al termine del corso, i singoli partecipanti devono inoltre inviare copia dell’attestato al Settore formazione del personale, unitamente alla dichiarazione sostitutiva per corsi di formazione esterni

Registrazione delle attività formative nell’anagrafe della formazione

La formazione interna prevista dal piano di formazione viene inserita d’ufficio nell’anagrafe della formazione e nello stato matricolare.
Per le attività formative non presenti nel piano di formazione – ovvero le attività fruite presso enti terzi o presso l’Ateneo a seguito di procedure individuali di iscrizione – è possibile richiedere l’inserimento dell’attestato nell’anagrafe della formazione, inviando al Settore formazione del personale, all'indirizzo formazionepersonale@unige.it, una copia dell’attestato conseguito, unitamente alla dichiarazione sostitutiva per corsi di formazione esterni

Le richieste di inserimento nell’anagrafe della formazione possono essere accettate per le seguenti attività formative, in presenza o a distanza:

• corsi di formazione, specializzazione, perfezionamento o aggiornamento professionale;
• seminari;
• convegni o congressi;
• singoli insegnamenti universitari;
• attività che diano diritto a Crediti Formativi Professionali;
• altre attività formative che prevedano una verifica finale.

Non possono essere accettate richieste di inserimento per:

• titoli di studio con valore legale (diplomi, lauree, master universitari, dottorati di ricerca, scuole di specializzazione), per i quali è necessario rivolgersi al Settore gestione documentale e archivi digitali, all’indirizzo matricola.archivio@unige.it;
• attività che si configurano come incontri tra persone, specialisti, studiosi o esperti allo scopo di dibattere argomenti di comune interesse;
• singoli insegnamenti universitari parte di corsi di studio a cui si è iscritti.

Per richiedere l'elenco dei propri corsi risultanti nell'anagrafe della formazione, è sufficiente scrivere al Settore formazione del personale, all'indirizzo formazionepersonale@unige.it chiedendone una copia.

A fondo pagina si trova il link allo staff in servizio presso l'Ufficio al quale ci si può rivolgere per ulteriori informazioni.

Risorse

• Normativa per l'organizzazione dei corsi di formazione
• AulaWeb
• Risorse per la formazione individuale (strutture esterne)
• Archivio (elenco piani di formazione a partire dal 2005, anno in cui è stata introdotta e formalizzata la pianificazione triennale e la redazione del piano annuale)
• Staff
• PerForm